Lønadministration i Fredericia – uden bøvlet
Mange mindre virksomheder i Fredericia klarer lønnen selv, indtil det bliver for mange timer, eller der sker en fejl. Så er et lønbureau en enkel løsning, og det er det, Lønkontoret tilbyder.
Derfor vælger virksomheder i Fredericia et lønbureau
Er du ejer eller leder af en virksomhed i Fredericia, har du sikkert prøvet, at lønnen kommer i vejen for det, du hellere vil bruge tiden på. Det er netop dér, ekstern løn gør forskel.
Fordele ved at lade andre tage lønnen
Ingen binding
Du kan tilpasse eller stoppe samarbejdet, hvis dine behov ændrer sig.
Fortrolighed omkring løn
At løn håndteres uden for virksomheden gør det lettere at holde oplysninger fortrolige.
Færre fejl
Når løn kører rutinemæssigt hos nogen, der gør det hver dag, falder risikoen for fejl markant.
Løsningen vokser med dig
Ansætter du flere, justerer vi omfanget. Skal du skære ned, gør vi det samme, uden opsigelse af en medarbejder.
Overblik over lønnen
Ejeren får overblik over lønudgiften uden selv at skulle samle tallene.
En nem start
Vi kører en gratis samtale først og går derefter i gang. Du behøver ikke kunne beskrive alt, vi spørger ind.
Typiske situationer og hvordan de løses
Fiktive eksempler fra forskellige brancher på, hvad virksomheder oplever, og hvordan et lønbureau løser det.
Slutlønnen, der blev for lav
En medarbejder stoppede, og slutlønnen blev opgjort uden at feriepenge og feriedage var talt rigtigt med. Det blev opdaget efter en måned, og både medarbejder og ejer måtte bruge tid på at rette op.
Vi opgør slutlønnen systematisk med ferie, pension og eventuelle tillæg, og dokumenterer, hvad der er betalt. Så er der ro i begge ender.
Fem ansatte, ét regneark og en søndag aften
Et lille VVS-firma kørte lønnen i et regneark. Hver måned gik der timer med at samle sedler fra bilerne, og tillæg for aften, weekend og tilkald blev regnet efter hukommelsen. Når en svend spurgte, hvorfor beløbet var ændret, var der ingen, der kunne forklare det hurtigt.
Timerne afleveres i ét fast format ved månedsskiftet, tillæggene beregnes efter aftalen, og ejeren får en kontroloversigt, som kan læses på få minutter. Medarbejderne ringer direkte til os, når de har spørgsmål til lønsedlen.
Det klarer vi for dig
Ferie og feriepenge
Ferie og feriepenge følges løbende, og saldoen opdateres, så ingen er i tvivl.
- Saldo pr. medarbejder
- Feriepenge ved fratræden
- Overblik til ejer
Pension og indbetalinger
Vi sørger for, at pensionsindbetalinger beregnes og indberettes efter aftalerne.
- Beregning efter aftale
- Indberetning til pensionsselskab
- Opfølgning ved ændringer
Sygdom og refusion
Vi håndterer løn under sygdom og hjælper med at få refusionen søgt.
- Løn under sygdom
- Sygedagpengerefusion
- Overblik over fravær
Overenskomst og tillæg
Når reglerne ændrer sig, opdateres opsætningen, så lønnen følger med.
- Genetillæg og satser
- Opdatering ved ny periode
- Forklaring til medarbejdere
Nye medarbejdere
Nye ansatte oprettes med de rigtige oplysninger fra første dag.
- Oprettelse i lønsystem
- Oplysninger og pension
- Første lønseddel
Fra første samtale til løbende drift
Kontakt
Du booker en samtale, når det passer dig.
Afklaring
Vi finder ud af, hvad lønnen kræver hos jer.
Opsætning
Vi sætter processen op og kører den med dig første gang.
Drift
Lønnen kører, og du får en fast kontaktperson.
Svar til dig i Fredericia
Hvem kontakter mine medarbejdere, hvis de har spørgsmål til lønnen?
De kontakter os direkte. Vi er en fast kontaktperson, så du slipper for at stå i midten.
Hvad sker der, hvis der bliver lavet en fejl i lønnen?
Vi retter den hurtigt, forklarer hvad der skete, og tilpasser rutinen, så det ikke gentager sig.
Kan I hjælpe virksomheder i Fredericia, selv om I sidder i Køge?
Ja. Vi arbejder digitalt via Teams og telefon og betjener virksomheder i hele Danmark, så Fredericia er ikke et problem.
Er vores lønoplysninger sikre?
Vi behandler lønoplysninger fortroligt og følger vores dataetiske politik og privatlivspolitik. Kun de nødvendige har adgang.
Kan I samarbejde med vores revisor eller bogholder?
Ja. Vi leverer månedlige oversigter og afstemninger, så løn passer ind i regnskabet.