Dit eksterne lønkontor til Viborg Syd
Mange mindre virksomheder i Viborg Syd klarer lønnen selv, indtil det bliver for mange timer, eller der sker en fejl. Så er et lønbureau en enkel løsning, og det er det, Lønkontoret tilbyder.
Lønbureau til virksomheder i Viborg Syd
Uanset branche gælder de samme krav i Viborg Syd: korrekt løn, korrekt indberetning og medarbejdere, der kan få svar. Det kan et lønbureau levere.
Hvad får du ud af et lønbureau?
Du får tid tilbage
Lønkørsel, indberetning og spørgsmål fra ansatte æder timer. Når vi tager det, kan du bruge tiden på kunder, tilbud og drift.
Specialistviden uden at ansætte
Du får adgang til erfaring fra mange typer virksomheder uden at skulle ansætte en lønspecialist.
Ingen faste lønomkostninger
En intern lønmedarbejder koster løn, ferie, pension og uddannelse, også når der er lidt at lave. Et bureau er variabelt.
Indberetning til tiden
Lønnen indberettes til indkomstregisteret hver måned, og pension og andre indberetninger sker, som de skal.
Barsel og ferie uden usikkerhed
Når en ansat går på barsel, kender vi processen og sørger for, at refusionen søges.
Ingen binding
Samarbejdet er ikke bundet op på lange kontrakter, så du kan justere undervejs.
Det kan løn gøre ved en travl hverdag
Fiktive eksempler fra forskellige brancher på, hvad virksomheder oplever, og hvordan et lønbureau løser det.
Ejeren, der brugte søndagsaftener på lønnen
I en lille virksomhed med tre medarbejdere tog ejeren lønnen selv. Det tog ikke mange timer, men det skulle gøres på bestemte dage, og det skulle være rigtigt hver gang. Ferie, sygdom og pension blev et ekstra lag af usikkerhed.
Vi tager hele lønprocessen, så ejeren kan koncentrere sig om kunderne. Der er ikke noget minimum for størrelse, og du betaler for det, du bruger.
Klinikken, hvor receptionisten havde løn som sidegesjæft
I en klinik lå lønnen hos en medarbejder, der havde lært det undervejs. Da hun gik på barsel, stod ejeren med en mappe uden vejledning, og to måneder senere opdagede revisoren, at pensionen var indberettet forkert.
Vi overtager lønnen med en dokumenteret proces og en fast kontaktperson. Ejeren får ro, og receptionen kan bruge tiden på patienter og kunder.
Hvad indgår i vores lønservice?
Ferie og feriepenge
Vi holder styr på optjening og afholdelse af ferie, så ferieregnskabet stemmer.
- Saldo pr. medarbejder
- Feriepenge ved fratræden
- Overblik til ejer
Sygdom og refusion
Sygdom påvirker lønnen. Vi sørger for, at den bliver korrekt, og at refusionen følger med.
- Løn under sygdom
- Sygedagpengerefusion
- Overblik over fravær
Indberetning og eIndkomst
Vi indberetter løn og skat til indkomstregisteret og håndterer de løbende indberetninger.
- eIndkomst
- A-skat og AM-bidrag
- Kontrol af oplysninger
Nye medarbejdere
Vi guider igennem oprettelse, oplysninger og første lønkørsel, så ansættelsen starter rigtigt.
- Oprettelse i lønsystem
- Oplysninger og pension
- Første lønseddel
Service til medarbejderne
Medarbejderne kan kontakte os direkte, hvis de har spørgsmål til lønsedlen.
- Direkte kontakt
- Forklaring af lønsedler
- Hurtige svar
Vejen fra regneark til faste rutiner
Første snak
Vi lytter til, hvordan lønnen kører i dag.
Plan
Vi aftaler omfang, systemer og tidspunkter.
Overtagelse
Vi flytter oplysningerne over og tester.
Hverdag
Du afleverer ændringer, vi klarer resten.
Ofte stillede spørgsmål om løn i Viborg Syd
Kan I hjælpe virksomheder i Viborg Syd, selv om I sidder i Køge?
Ja. Vi arbejder digitalt via Teams og telefon og betjener virksomheder i hele Danmark, så Viborg Syd er ikke et problem.
Hjælper I med barselsrefusion?
Ja. Vi sørger for, at lønnen under barsel er korrekt, og at refusionen søges i NemRefusion.
Hvad hvis vores lønansvarlige bliver syg?
Det betyder ikke noget for lønnen. Processen ligger hos os, så lønnen køres til tiden.
Hvem kontakter mine medarbejdere, hvis de har spørgsmål til lønnen?
De kontakter os direkte. Vi er en fast kontaktperson, så du slipper for at stå i midten.
Kan I samarbejde med vores revisor eller bogholder?
Ja. Vi leverer månedlige oversigter og afstemninger, så løn passer ind i regnskabet.