Lønadministration i Holte – uden bøvlet
Lønnen er en af de opgaver, ingen får kunder af, men som alle skal have rigtig. For virksomheder i Holte står Lønkontoret for lønkørsel, indberetning og kontakt til medarbejderne.
Ekstern løn i Holte: det får du
Er du ejer eller leder af en virksomhed i Holte, har du sikkert prøvet, at lønnen kommer i vejen for det, du hellere vil bruge tiden på. Det er netop dér, ekstern løn gør forskel.
Hvad får du ud af et lønbureau?
Du får tid tilbage
Lønkørsel, indberetning og spørgsmål fra ansatte æder timer. Når vi tager det, kan du bruge tiden på kunder, tilbud og drift.
Dokumentation, der kan bruges
Du får et spor af, hvad der er betalt, hvornår og hvorfor, som revisor, bogholder og medarbejdere kan bruge.
Løn, selv når nogen er syge
Er den lønansvarlige syg eller på ferie, står lønnen ikke stille. Processen ligger hos os, og den kører videre.
Barsel og ferie uden usikkerhed
Når en ansat går på barsel, kender vi processen og sørger for, at refusionen søges.
Færre fejl
Små fejl i løn bliver store, når de gentages hver måned. Vi arbejder efter faste kontrolrutiner, så fejlene opdages, før lønnen sendes.
Ingen binding
Samarbejdet er ikke bundet op på lange kontrakter, så du kan justere undervejs.
Situationer, mange virksomheder kender
Fiktive eksempler fra forskellige brancher på, hvad virksomheder oplever, og hvordan et lønbureau løser det.
Skiftehold, tillæg og en ny overenskomstperiode
En produktionsvirksomhed med skiftehold havde tillæg, pension og regler, der ændrede sig ved hver ny overenskomstperiode. Lønmedarbejderen kendte reglerne udenad, men der var ingen, der kunne træde ind ved sygdom eller ferie.
Reglerne beskrives og vedligeholdes som en del af opsætningen, så en ny periode lægges ind ét sted. Fordi en anden kender processen, er lønnen ikke længere afhængig af én person.
Slutlønnen, der blev for lav
En medarbejder stoppede, og slutlønnen blev opgjort uden at feriepenge og feriedage var talt rigtigt med. Det blev opdaget efter en måned, og både medarbejder og ejer måtte bruge tid på at rette op.
Vi opgør slutlønnen systematisk med ferie, pension og eventuelle tillæg, og dokumenterer, hvad der er betalt. Så er der ro i begge ender.
Hvad indgår i vores lønservice?
Rapportering til revisor
Vi leverer lønoversigter til revisor og bogholder, så lønnen passer ind i regnskabet.
- Månedlig oversigt
- Afstemning af lønkonti
- Samarbejde med revisor
Ferie og feriepenge
Vi holder styr på optjening og afholdelse af ferie, så ferieregnskabet stemmer.
- Saldo pr. medarbejder
- Feriepenge ved fratræden
- Overblik til ejer
Månedlig lønkørsel
Hver måned kører vi lønnen efter jeres aftaler og sørger for, at den er klar til udbetaling.
- Lønsedler til alle ansatte
- Kontrol før udbetaling
- Overblik til ejeren
Sygdom og refusion
Sygdom påvirker lønnen. Vi sørger for, at den bliver korrekt, og at refusionen følger med.
- Løn under sygdom
- Sygedagpengerefusion
- Overblik over fravær
Sparring ved ændringer
Når reglerne ændrer sig, eller I får nye situationer, kan I ringe og få svar.
- Svar på konkrete spørgsmål
- Hjælp ved ændringer
- Fast kontaktperson
Sådan kommer du i gang
Første snak
Vi lytter til, hvordan lønnen kører i dag.
Plan
Vi aftaler omfang, systemer og tidspunkter.
Overtagelse
Vi flytter oplysningerne over og tester.
Hverdag
Du afleverer ændringer, vi klarer resten.
Ofte stillede spørgsmål om løn i Holte
Kan I hjælpe virksomheder i Holte, selv om I sidder i Køge?
Ja. Vi arbejder digitalt via Teams og telefon og betjener virksomheder i hele Danmark, så Holte er ikke et problem.
Kan I holde styr på ferie og feriepenge?
Ja. Vi følger optjening og afholdelse af ferie og opgør feriepenge ved fratræden.
Hvem kontakter mine medarbejdere, hvis de har spørgsmål til lønnen?
De kontakter os direkte. Vi er en fast kontaktperson, så du slipper for at stå i midten.
Er jeg for lille til et lønbureau?
Nej. Vi hjælper virksomheder fra få ansatte og op til omkring 50, så størrelsen er sjældent et problem.
Kan I arbejde i vores nuværende lønsystem?
Vi arbejder i systemer som Dataløn, Lessor, e-conomic, Dinero og Zenegy, og vi kan også overtage løn fra et regneark.