Lønadministration i Aarhus Syd – uden bøvlet
Aarhus Syd dækker de sydlige dele af Aarhus og oplandet mod Odder og Skanderborg, og virksomheder dér har de samme lønopgaver som alle andre: løn skal køres, indberettes og forklares. Lønkontoret hjælper virksomheder i Aarhus Syd med ekstern lønadministration, uden at I skal have en lønmedarbejder ansat.
Ekstern løn i Aarhus Syd: det får du
Løn fylder ofte mere, end den fortjener, uanset branche og størrelse. For virksomheder i Aarhus Syd giver et lønbureau et fast overblik i stedet for en opgave, der skal løses hver måned.
Hvad får du ud af et lønbureau?
Indberetning til tiden
Lønnen indberettes til indkomstregisteret hver måned, og pension og andre indberetninger sker, som de skal.
Specialistviden uden at ansætte
Reglerne om ferie, barsel, pension og indberetning ændrer sig. Vi holder os opdateret, så du ikke behøver.
Ingen binding
Samarbejdet er ikke bundet op på lange kontrakter, så du kan justere undervejs.
Ingen faste lønomkostninger
En intern lønmedarbejder koster løn, ferie, pension og uddannelse, også når der er lidt at lave. Et bureau er variabelt.
Barsel og ferie uden usikkerhed
Når en ansat går på barsel, kender vi processen og sørger for, at refusionen søges.
Løn, selv når nogen er syge
Du er ikke afhængig af én medarbejders kalender. Lønnen betales til tiden uanset sygdom og ferie.
Typiske situationer og hvordan de løses
Fiktive eksempler fra forskellige brancher på, hvad virksomheder oplever, og hvordan et lønbureau løser det.
Skiftehold, tillæg og en ny overenskomstperiode
En produktionsvirksomhed med skiftehold havde tillæg, pension og regler, der ændrede sig ved hver ny overenskomstperiode. Lønmedarbejderen kendte reglerne udenad, men der var ingen, der kunne træde ind ved sygdom eller ferie.
Reglerne beskrives og vedligeholdes som en del af opsætningen, så en ny periode lægges ind ét sted. Fordi en anden kender processen, er lønnen ikke længere afhængig af én person.
Landbrug med familie, medhjælpere og skiftende opgaver
På en gård med både familiemedlemmer, faste medarbejdere og hjælp i høsten var det svært at holde styr på, hvad der skulle indberettes. Regler for ferie, sygdom og godtgørelser blev gættet.
Vi opsætter en simpel proces, hvor ejeren kun skal aflevere timer og ændringer. Resten klarer vi, og indberetningen sker korrekt hver måned.
Sådan hjælper vi virksomheder i Aarhus Syd
Nye medarbejdere
Vi guider igennem oprettelse, oplysninger og første lønkørsel, så ansættelsen starter rigtigt.
- Oprettelse i lønsystem
- Oplysninger og pension
- Første lønseddel
Overenskomst og tillæg
Tillæg og regler fra overenskomster lægges ind i opsætningen og vedligeholdes.
- Genetillæg og satser
- Opdatering ved ny periode
- Forklaring til medarbejdere
Månedlig lønkørsel
Hver måned kører vi lønnen efter jeres aftaler og sørger for, at den er klar til udbetaling.
- Lønsedler til alle ansatte
- Kontrol før udbetaling
- Overblik til ejeren
Ferie og feriepenge
Ferie og feriepenge følges løbende, og saldoen opdateres, så ingen er i tvivl.
- Saldo pr. medarbejder
- Feriepenge ved fratræden
- Overblik til ejer
Rapportering til revisor
Hver måned får I en oversigt, som kan videresendes uden redigering.
- Månedlig oversigt
- Afstemning af lønkonti
- Samarbejde med revisor
Vejen fra regneark til faste rutiner
Kontakt
Du booker en samtale, når det passer dig.
Afklaring
Vi finder ud af, hvad lønnen kræver hos jer.
Opsætning
Vi sætter processen op og kører den med dig første gang.
Drift
Lønnen kører, og du får en fast kontaktperson.
Ofte stillede spørgsmål om løn i Aarhus Syd
Kan I også hjælpe med ansættelseskontrakter?
Ja. Vi kan hjælpe med kontrakter og HR-dokumentation, så ansættelsen starter korrekt.
Kan I hjælpe virksomheder i Aarhus Syd, selv om I sidder i Køge?
Ja. Vi arbejder digitalt via Teams og telefon og betjener virksomheder i hele Danmark, så Aarhus Syd er ikke et problem.
Hvem kontakter mine medarbejdere, hvis de har spørgsmål til lønnen?
De kontakter os direkte. Vi er en fast kontaktperson, så du slipper for at stå i midten.
Hvad sker der, hvis der bliver lavet en fejl i lønnen?
Vi retter den hurtigt, forklarer hvad der skete, og tilpasser rutinen, så det ikke gentager sig.
Hjælper I med barselsrefusion?
Ja. Vi sørger for, at lønnen under barsel er korrekt, og at refusionen søges i NemRefusion.